Um 14.30 Uhr beginnt die traditionelle Gildeversammlung der Schützengilde auf dem oberen Rathaussaal. Zu dieser traditionellen Gildeversammlung sind alle Gildemitglieder recht herzlich eingeladen. Versammlungsanzug der Mitglieder ist „Zivilkleidung mit Vogel", für die Offiziere gilt „kleiner Festanzug". Mitglieder des Regiments sollten ebenfalls mit Handstock erscheinen. 

Die Tagesordnung ist in den Statuten festgelegt und ausgehängt:

-Verlesung und Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung

-Berichterstattung über die bisherigen Festvorbereitungen durch die jeweiligen Ausschussvorsitzenden

-Beschlussfassung über den Ausschank von Freibier (Braunbier) an den Festtagen

-Bekanntgabe der Kompaniequartiere der einzelnen Kompanien

Der Hauptmann der Wache, Hergen Stolle, lässt zudem auf dem historischen Rathaussaal das Tambourkorps antreten. Zusammen mit dem Schaffer der Wildeshauser Schützengilde, André Pavel, führt der Hauptmann anschließend den Appell durch. Danach wird dem Oberst das Ergebnis gemeldet. Dieser lässt den „großen Marsch" trommeln.

Es erfolgt der dreimalige Rundgang unter Trommelklang durch den Rathaussaal. Der General entlässt das Tambourkorps mit dem Auftrag, den Wildeshauser Bürgern zu verkünden, dass das Schützenfest zu Pfingsten in althergebrachter Form gefeiert werden kann.