Die wohl bedeutendste und stimmungsvollste Offiziersversammlung im Kalenderjahr findet traditionell Dienstag vor Pfingsten statt.

Um 17Uhr finden sich dazu sämtliche Offiziere sowie König Jan Hoffrogge, auf Einladung des Herrn General Jens Kuraschinski, auf dem historischen Rathaussaal ein.

Dieser wird feierlich durch den Fähnrich der Wache, Fabian Reinke geschmückt und vorbereitet. Sein Platz befindet sich zunächst am Ende der Tafel auf einem Bierfass.

Wie in jedem Jahr, werden der neue eiserne Vogel vom Schaffer Philipp Hogeback, sowie das neue Schild für die Königskette, von der amtierenden Majestät zur Begutachtung vorgelegt. Das Gewicht der Königskette muss im Vorfeld amtlich beglaubigt werden. 

Die Tagesordnung sieht folgenden Ablauf vor:

• Nach TOP 1 (Verlesung des Inventars) wird dem Fähnrich der Wache Fabian Reinke Entlastung erteilt und der General übergibt das Inventar mit allen Rechten und Pflichten in würdiger Form an den im letzten Jahr gewählten Schaffer Philipp Hogeback. Sein Platz ist fortan auf dem Bierfass am Ende der Tafel.
• TOP 2 Beratung und Beschlussfassung über den Kostenvoranschlag für das kommende Gildefest.
• TOP 3 Rechnungsablage über die Offizierskasse.
• TOP 4 Vergabe des Braunbiers. Der Schaffer hat von ausgewählten Lieferanten Probebier zu beschaffen. Nachdem feststeht, welches Bier am besten schmeckt, wird der Auftrag vergeben. 
• TOP 5 Kommandierung der einzelnen Offiziere für den 1. und 2. Pfingsttag 
• TOP 6 Festlegung des Aufmarsches auf dem Burgberg
• TOP 7 Benennung einer Ehrenpersönlichkeit für die Serenade beim Zapfenstreich
• TOP 8 Verschiedenes und Absingen des „Wildeshauser Liedes"

Der Bedeutung angemessen schreibt das Protokoll für diese Versammlung den „Großen Festanzug" vor.

Bildunterschrift: Offiziere der Wildeshauser Schützengilde beim „Zuschneiden“ des Gildefestes