Ort der Versammlung ist die sanierte Widukindhalle, Deekenstraße. Alle Mitglieder der Schützengilde sind herzlich eingeladen, an der Versammlung teilzunehmen.
Die Tagesordnung für beide Versammlungen wird in der örtlichen Presse sowie im Aushang des Stadthauses veröffentlicht. Folgende Themen werden auf der Generalversammlung Teil der Tagesordnung sein:
- Geschäftsbericht des Vorstandes und Rechnungsablage des letzten Gildefestes
- Berichte vom Oberst und Schatzmeister
- Notwendige Wahlen
- Anträge und Berichte von den einzelnen Kompanieversammlungen
- Beschlussfassung über das nächste Gildefest 2025
- Diverse, weitere Beschlussfassungen
Versammlungsanzug ist „Zivilkleidung mit Vogel", für die Offiziere gilt „kleiner Festanzug". Wichtig: Alle Teilnehmer müssen für den Einlass ihren Gildeausweise vorzeigen.
Ab dem Punkt „Verschiedenes" wird es musikalische Unterhaltung mit dem Spielmannszug Wildeshausen und dem Musikkorps Wittekind Wildeshausen geben. Für den Getränkeverzehr wird als Umlage zur Kostenbeteiligung ein Beitrag erhoben. Wie in den letzten Jahren erhalten die Mitglieder für Ihren UKB Getränkemarken. Die Teilnahme an der Versammlung ist nicht von der Zahlung des Unkostenbeitrages abhängig.