Die letzte Offiziersversammlung vor dem Gildefest findet traditionell Dienstag vor Pfingsten statt. Um 17 Uhr finden sich dazu sämtliche Offiziere sowie König Axel Iben und Schaffer Tim Hogeback auf Einladung des Herrn General, Jens Kuraschinski, auf dem historischen Rathaussaal ein.
Dieser wird feierlich durch den Fähnrich der Wache, Fabian Schnitger, geschmückt und vorbereitet. Sein Platz befindet sich zunächst am Ende der Tafel auf einem Bierfass. Wie in jedem Jahr, werden der neue eiserne Vogel vom Schaffer, sowie das neue Schild für die Königskette der amtierenden Majestät zur Begutachtung vorgelegt. Das Gewicht der Königskette muss im Vorfeld amtlich beglaubigt werden.
Die Tagesordnung sieht dabei unter anderem auch die Übergabe des Inventars und die Kommandierungen der Offiziere für die einzelnen Festtage vor. Der Bedeutung angemessen schreibt das Protokoll für diese Versammlung den „Großen Festanzug" vor.