Zur traditionellen Gildeversammlung am Himmelfahrtstag um 14:30 Uhr auf dem oberen Rathaussaal sind alle Gildemitglieder recht herzlich eingeladen. Versammlungsanzug der Mitglieder ist „Zivilkleidung mit Vogel", für die Offiziere gilt „kleiner Festanzug". Mitglieder des Regiments sollten ebenfalls mit Handstock erscheinen.
Wenn in Wildeshausen alle 100m folgender Lockruf ertönt:
Hüde noahmiddag, 1/2 dree Uhr, Gildeversammlung von de Schützengilde upp`n Roathus! De ganzen Schützenbröers sind inloaden!“ Gefolgt vom dreimaligen Lockruf „Kameroad kumm".
Dann ist Pfingsten und das damit verbundene Gildefest ganz nah. Mit der traditionellen Versammlung an Himmelfahrt beginnt die fünfte Jahreszeit in Wildeshausen.
Die Tagesordnung der Versammlung ist in den Statuten festgelegt. Insbesondere enthält sie:
- Berichterstattung über die bisherigen Festvorbereitungen
- Beschlussfassung über den Ausschank von Freibier (Braunbier) an den Festtagen
- Bekanntgabe der Kompaniequartiere der einzelnen Kompanien
Der Hauptmann der Wache, Bernd Niester, lässt zudem auf dem historischen Rathaussaal das Tambourkorps antreten. Zusammen mit dem Schaffer der Wildeshauser Schützengilde, Tim Hogeback, führt der Hauptmann anschließend den Appell durch. Danach wird dem Oberst das Ergebnis gemeldet. Dieser lässt den „großen Marsch" trommeln.
Es erfolgt der dreimalige Rundgang unter Trommelklang durch den Rathaussaal. Der General entlässt das Tambourkorps mit dem Auftrag, den Wildeshauser Bürgern zu verkünden, dass das Schützenfest zu Pfingsten in althergebrachter Form gefeiert werden kann.